Стати координатором, тобто людиною, яка буде регулювати хід шефства в певному інтернаті не так важко, як може здатися на перший погляд.

Якщо у людини є бажання ввести в проект ще один інтернат, і вона відчуваєте в собі достатньо сили, щоб довести справу до кінця, то може сміливо починати свою координаторську діяльність. Тільки потрібно пам’ятати деякі висновки, які зроблені за період шефського руху.

• Однієї людини достатньо, щоб почати вводити шефство в одному інтернаті. Якщо людина хоче стати координатором, але лякаєтеся того, що не має підтримки, це не повинно стояти на заваді. Необхідні помічники завжди з’являться в процесі роботи.
• Одна людина може ефективно працювати тільки з одним інтернатом.
• Шефи потрібніші дітям з тих інтернатів, які віддалені від великих міст. Також і керівництво таких інтернатів швидше іде на зустріч.
• Керівництво далеко не кожного інтернату іде на контакт. Це потрібно враховувати і не боятися відмови. Після відмови не слід опускати руки, а потрібно шукати інший інтернат.
• Найважливішими є перші зустрічі координатора і директора. Саме вони закладають довіру чи недовіру обох сторін.
• Всі свої дії, пов’язані з інтернатом і його мешканцями потрібно погоджувати з керівництвом закладу. І при першій же розмові запевнити керівництво, що саме так і буде завжди.
• Слід звертатися до керівництва по допомогу при виникненні непередбачених ситуацій. Вони краще знають своїх дітей. Саме керівництво може націлити, які потреби має та чи інша дитина.
• З керівництвом повинен спілкуватися лише координатор або довірене лице. Неприпустимо, щоб кожен шеф мав номер мобільного телефону директора і турбував його при виникненні всяких питань. Для таких питань можна попросити номера телефонів вихователів.
• Потрібно вирішити питання з поштою. Секретар або інший працівник інтернату (як варіант можливо навіть учень старших класів) повинен фіксувати всю одержану кореспонденцію. Це дає змогу шефам знати, чи дійшли їхні листи і посилки до дитини. А також дає змогу координатору побачити, яка дитина довго не одержувала від свого шефа листа.
• У випадку виявлення дитини, якій шеф не пише півтора-два місяці, слід зв’язатися з цим шефом і вияснити причину його мовчання. Якщо шеф не обзивається або не може пояснити, чому перестав писати, дитині слід шукати нового шефа.

Інші дії координатора будуть індивідуальними в кожному випадку. При появі активної групи шефів, обов’язки координатора можна поділити між її учасниками.